日本住宅株式会社

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採用活動におけるプライバシーポリシー

日本住宅株式会社(以下「当社」といいます)では、当社にご応募いただいた方(以下「応募者」といいます)の
個人情報保護に関するプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を制定し、以下の通り適切な取り扱い及び保護に努めます。

1. 個人情報の範囲

本ポリシーにおける「個人情報」とは、当社が、当社の採用活動により直接または間接的に取得した、応募者個人を識別できる以下の情報をいい、その取得媒体を問わないものとします。

(1) 職務経歴書その他エントリーシート、エントリーフォームなどへ記載事項(氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス等)
(2) 採用活動のために行なった当社と応募者との間の通信内容
(3) その他、他の情報と容易に照合することができ、それにより応募者個人が識別できるもの

2.利用目的

当社は、応募者の個人情報を、当社から応募者への採用情報の提供、採用選考、本人確認、応募履歴の確認のために利用します。
また、応募者が当社に採用されることが決定した場合および当社に入社した場合、応募者の個人情報を引き続き入社に関して必要な事項の案内および雇用管理の目的で利用します。

3.個人情報の管理者

応募者から取得した個人情報は、個人情報を取得した当社により管理されます。

4.個人情報の第三者提供

当社は採用活動の業務の一部を第三者に委託する場合があります。当該業務を受託する第三者は、当社が委託した業務を遂行するためにのみ、当社の管理のもとで個人情報を利用します。 その他、法令により認められる場合を除き、応募者の同意なく当該個人情報を第三者に開示または提供することはありません。

5.安全管理措置

当社は、取得した応募者の個人情報について、当該個人情報が取扱いに特に配慮を要するものに関する情報であることを認識したうえ、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩の危険を防止するため、適用される法令にしたがって適切な安全管理措置を講じています。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当社は、取得した応募者の個人情報について、応募者本人からの要請に応じて合理的範囲内で開示、訂正、削除に応じます。
ただし、本ポリシー所定の目的を達するために必要な場合、当社は法令が許容する範囲で応募者の個人情報を保持することができるものとします。

なお、採用選考に関わる情報のお問い合わせにつきましては、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるため応じかねます。
不採用者の個人情報につきましては、一定期間保管後、適切な方法により破棄又は削除を行います。

7.その他

本ポリシーに関しまして、法の改正やその他の事情により、事前の承諾や予告なしに適宜改定することがあります。

8.お問い合わせ

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までお寄せください。

日本住宅株式会社 人事部
〒100-0006 東京都千代田区有楽町1-12-1 新有楽町ビル3F
TEL:03-3211-0515 (キャリア採用課)